個人情報保護方針

個人情報保護に関する基本理念

螢印刷株式会社（以下「弊社」といいます）は、情報処理関連及び印刷事業においての個人情報（氏名、住所、メールアドレスのようなお客様個人を識別しうる情報）に関する法令および社内規定等を遵守し、弊社で取り扱う個人情報の収集及び利用を適切に行うことを弊社の事業活動の重要事項と考え、役員および社員に周知徹底し、次の取組みを推進し、個人情報を守りその信頼に応えていきます。

制定　2006年　4月　12日
改定　2008年　2月　28日
螢印刷株式会社代表取締役　鳥山良一

1.「個人情報保護規程」の策定および継続的改善

当社は、役員及び全社員に個人情報保護の重要性を教育・研修を通じて認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するため「個人情報保護規程」を策定し実施し維持します。「個人情報保護規程」は、定期的に見直し、維持するとともに継続的改善に努めます。

2.個人情報保護活動の継続的改善を図るために、個人情報保護委員会及び組織体制を設定し、個人情報保護に努めます。

3.当社全ての事業活動に係る個人情報保護について、以下の項目を個人情報保護管理重点テーマとして全力で取り組みます。

個人情報の収集・利用・提供・預託
当社では、事業を適正に運営するため、収集と利用の目的を明確にして個人情報を収集し、個人情報の保護を推進する管理体制を確立し、個人情報収集・利用・提供・預託において、「個人情報保護規程」に従い適切に取扱います。
情報主体の権利尊重
当社は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体の個人情報に対し開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、法令及び「個人情報保護規程」に基づき合理的な範囲でこれに応じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001 :2006）、個人情報に関する諸法令等を遵守するとともに、個人情報保護のためのコンプライアンスプログラムを策定し、社員教育研修等を通じてこれを徹底し、個人情報保護に努めます。
安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、「個人情報保護規程」に従い安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等について是正及び予防に努めます。
個人情報保護方針の入手
当社は、個人情報保護方針及びお客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

※この方針は、「国が定める指針その他の規範」を遵守し、お客様のみならず当社の役員及び従業員と関係のあるすべての個人情報についても、上記と同様に取り扱います。

利用目的

当社は、事業上必要な範囲に限定して合法かつ適切な手段で、個人情報を収集します。当社は、全般的な個人情報の利用目的を公表する他、直接ご本人から個人情報を収集する場合には利用目的や条件を通知し同意をいただくことがあります。

お客様

印刷事業に関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および収集時に明示したまたは同意いただいた目的のため
上記目的のために協業する当社パートナーに情報提供するため
債権保全のために回収機関に情報を提供するため

株主様

商法に基づく権利の行使・義務の履行および株主優待のため

お取引先様（担当者）

業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため

採用応募者・従業員

採用選考のため
その他、従業員情報管理規程に定める目的のため

全般

個人データの開示などの求めに対応するため
当社施設の安全管理のため

お客様の個人情報については、連絡・納品・請求などの管理業務に利用致します。
個人情報を含む印刷等の受託業務に関して、お預かりした個人情報はお客様からの受託業務を遂行する為に利用致します。またその個人情報は、お客様よりその利用目的についてご本人の同意を得ていることを前提と致します。
お預かりした個人情報は、第三者への提供はいたしません。
受託業務でお預かりした個人情報は、当社の協力会社に預託することがあります。
個人情報に関するご本人からの開示請求、訂正又は削除の要求については当社はお客様の指示のもと速やかに対応いたします。

個人情報の開示、訂正、削除及び利用、提供の停止について

当社は、個人情報のご本人様あるいは代理人様から、当該個人情報の開示、訂正、削除及び利用、提供の停止等を求められた場合、法令、規範及び当社の規定に基づき速やかに対応、処置いたします。
その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人様からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。また、当社では個人情報に関するお問い合わせのために、「お客様相談窓口」を設けております。

お問い合わせ先

お客様相談窓口電話：06-6537-1900
e-mail : info@hotaru-printing.com
個人情報相談窓口責任者　石村